Bei uns hat das jeden Monat Geld gekostet, bis wir es selbst gebaut haben: Budget, erfasste Stunden, Freigabe und Rechnung in einem Datensatz. Du siehst vor Monatsende, was kippt und was noch nicht abgerechnet ist.
Angebot Fa. Berger nachfassen
Stundenbericht April prüfen
Rechnung März erstellen
Zeiterfassung KW 17
Abnahmeprotokoll Meier
Die Angebote stehen in Word und die Stunden in einer App, die keiner mag. Die Kundenkontakte liegen im Postfach vom Vertrieb, und was am Telefon besprochen wurde, weiß nur, wer telefoniert hat.
Ob das Projekt der Firma Berger noch Geld verdient? Das weißt du donnerstagabends. Wenn du die drei Listen nebeneinanderlegst und von Hand abgleichst. Immer wieder dasselbe…
Das kostet mehr als Nerven. Wo Information und Arbeitsstunden von Hand übertragen werden, geht wertvolle Zeit verloren. Zwei Stunden pro Woche und Mitarbeiter klingen harmlos. Bei 15 Leuten und 90 Euro Stundensatz sind es über 120.000 Euro im Jahr, die erbracht, aber nie berechnet wurden.
Der übliche Ausweg wäre ein umfassendes Branchensystem: Lastenheft, Berater, sechsstelliges Budget. Nach einem Jahr Einführung passt sich dann nicht die Software deinem Betrieb an, sondern dein Betrieb der Software. Kein Wunder, dass du bislang bei Excel geblieben bist.
Deshalb bauen wir es andersherum.
30 Minuten im Call: Wie kommt ein Auftrag rein, wer macht was, wo klemmt es. Noch vor dem Implementieren bauen wir deine Phasen im System nach. Du siehst deine eigene Software, bevor du irgendetwas unterschreibst.
Deine Auftragsphasen, deine Felder, dein Logo, deine Bestände aus Excel oder dem alten Tool. Dafür nennen wir einen Festpreis, der dann auch gilt. Ohne versteckte Kosten oder Debatten. Einfach und unkompliziert.
Die Frist beginnt, sobald deine Daten vorliegen, ein Ansprechpartner benannt ist und der Umfang feststeht. Wenn danach auffällt, dass eine Spalte fehlt oder ein Ablauf anders besser wäre: einfach Bescheid geben. Anpassungen sind im Monatspreis drin, nicht im nächsten Angebot. Ebenso schulen wir dein Team gerne in einem Workshop auf das System ein!
Die Plattform unter deinem individuellen System ist bei jedem Doing dieselbe. Sie läuft, sie wird gewartet, sie wird jede Woche besser. Was du davon siehst, entscheidest du und deine Abläufe. Der Rest bleibt ausgeblendet und stört niemanden.
Jede Anfrage hat einen Ort, einen Stand und einen Verantwortlichen. Nachfassen wird ein Klick, kein Zettel und kein innerbetriebliches Durchtelefonieren.
Aus dem gewonnenen Auftrag wird das Angebot, aus dem Angebot die Rechnung. Ohne dass jemand etwas abtippt oder doppelt suchen muss.
Auftrag da, Projekt da. Dein Team sieht morgens, was ansteht. Als Board, Liste oder Zeitplan, wie es deinem Betrieb liegt.
Der Timer sitzt in der Aufgabe. Jede Stunde landet beim richtigen Projekt und taucht in der Abrechnung wieder auf.
Geplant, verbraucht, Rest. Pro Projekt, live. Die Donnerstagabend-Rechnerei entfällt.
Umsatz, Auslastung, offene Posten auf einen Blick. Ohne Excel-Export, ohne BI-Tool.
Fristen und Termine liegen bei den Aufgaben, zu denen sie gehören.
Ablagen und Anleitungen dort, wo gearbeitet wird.
Der Jahresplan speist sich aus echten Projektständen. Von selbst.
Fasst zusammen und priorisiert Aufgaben und Abläufe. Läuft EU-konform.
Wer was sieht, legst du fest. Dazu Schnittstellen zu Google Calendar, Outlook und eine offene API. Export für die Buchhaltung inklusive.
Kein Zusammensuchen aus drei Listen. Budget, erfasste Stunden und Freigabestatus laufen pro Projekt und Retainer mit, live und an einem Ort.
Project Manager kommt von einem eng geschnürten Team aus Graz und ist Teil der Webformance-Agentur. Wir haben die Plattform zuerst für uns selbst gebaut, weil uns der eigene Rechnungslauf jeden Monat genauso genervt hat wie dich: Stunden, Angebote und Absprachen aus mehreren Quellen zusammensuchen, bevor überhaupt eine Rechnung rausgeht. Heute läuft unser Vertrieb, unsere Projekte und unser Rechnungslauf darüber. Die Überlegung, das Tool an Dritte weiterzugeben, kam erst später, und deshalb starten wir jetzt mit drei Piloten statt mit einem fertigen Verkaufsversprechen.
Bringt Project Manager zu den Betrieben, die es brauchen — vom ersten Kontakt bis zum Erstgespräch.
Dein erster Ansprechpartner: führt das Erstgespräch und baut deine Abläufe live im System nach.
Verantwortet die Plattform und baut dein System auf — von der Konfiguration bis zur Datenübernahme.
Entwickelt die Plattform Woche für Woche weiter — viele Features gehen direkt auf Kundenwünsche zurück.
Groß genug, um dein System zu bauen und zu betreiben. Klein genug, dass du beim zweiten Anruf mit derselben Person sprichst und damit einen verlässlichen Partner hast.
Kein fertiges Produkt für alle, sondern drei echte Zusammenarbeiten mit echten Daten. Danach entscheidet ihr, ob ihr zu regulären Konditionen bleibt.
Konditionen für den Pilotzeitraum. Details und Ablauf auf der Pilotprogramm-Seite.
Frage nicht beantwortet?
KontaktEhrlich: Wir stehen am Anfang. Die Plattform läuft täglich für unsere eigene Agentur, aber mit fremden Firmendaten haben wir noch keinen produktiven Einsatz. Genau deshalb starten wir mit drei bezahlten Piloten statt mit einem offenen Verkauf, und sagen dir das im Erstgespräch genauso direkt.
Weil wir Mandantentrennung, Abrechnungslogik und Datenwiederherstellung erst mit echten Kunden beweisen wollen, bevor wir skalieren. Drei unabhängige Agenturen, die einen echten Geschäftszyklus abschließen und zu regulären Konditionen bleiben wollen, sind uns wichtiger als zehn Anmeldungen gleichzeitig.
Deine Phasen, deine Felder, deine Begriffe, deine Auswertungen, deine Rechte. Die Technik darunter ist bei allen Kunden dieselbe und wird laufend durch Feedback verbessert. Du bekommst ein auf dich zugeschnittenes System, ohne den Preis und das Risiko einer Individualentwicklung.
490 Euro Einrichtung, danach 149 Euro im Monat, 3 Monate Laufzeit. Bleibst du danach, gilt der dann vereinbarte Preis 24 Monate lang. Willst du nicht weitermachen, bekommst du deine Daten vollständig exportiert.
Berechtigte Frage, und wir nehmen sie ernst: Kein Mitarbeiter außerhalb des Support-Teams hat Zugriff auf Kundenmandanten, Supportzugriffe sind begrenzt und protokolliert, und Vertraulichkeit steht im Pilotvertrag. Wenn dir das nicht reicht, sag es im Erstgespräch, dann klären wir es konkret.
Wir holen sie. Aus Excel, aus dem alten CRM, aus dem Tool-Mix, den du heute hast. Import mit Abgleichsbericht gehört zum Setup, danach prüfen wir gemeinsam, ob Zahlen und Summen stimmen.
In Frankfurt, DSGVO-konform. Du kannst jederzeit alles exportieren. Wenn du gehen willst, nimmst du deine Daten mit, das gehört für uns zum Anstand.
Die Frist beginnt erst, wenn deine Daten vorliegen, ein Ansprechpartner benannt ist und der Umfang feststeht. Danach planen wir mit bis zu 14 Tagen für Konfiguration, Import und einen gemeinsam abgenommenen ersten Rechnungslauf.
Nein, ein Preis für das ganze Team während des Pilots. Kunden-Lesezugänge zählen nicht als Nutzer.
Kein Lastenheft, keine Folgetermin-Schleife. Du erzählst, wir setzen um. Und wenn es nicht passt, hast du eine halbe Stunde investiert und immerhin deinen Betrieb einmal aufgeräumt gesehen.
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