Drei Agenturen. Ein Engpass. Echte Daten.
Wir nehmen drei inhabergeführte Web- und Marketingagenturen mit 8 bis 20 Leuten als Pilotkunden auf. Kein fertiges Produkt für alle, sondern eine begrenzte Zusammenarbeit mit dokumentierter Ausgangslage, echten Daten und vorab vereinbarten Erfolgskriterien.
So läuft ein Pilot ab
Euer letzter Rechnungslauf wird dokumentiert: Stunden für den Lauf, erfasste vs. fakturierte Stunden, Projekte über Budget.
Konfiguration, Import mit Abgleich, Probelauf, Workshop. Die Frist beginnt, sobald eure Daten vorliegen und der Umfang feststeht.
Zeiten laufen im Produkt, Budget-Ampel aktiv, Monatsabschluss und Rechnungsvorbereitung im System.
Wiederholung ohne unsere aktive Hilfe. Wir messen Supportminuten und Nutzen.
Baseline gegen Ist. Gemeinsame Entscheidung: reguläre Konditionen oder Ausstieg mit vollständigem Export.
Pilotkonditionen
Bleibt ihr nach dem Pilot, ist der dann vereinbarte Preis 24 Monate garantiert. Wollt ihr nicht weitermachen, bekommt ihr eure Daten vollständig exportiert (CSV/XLSX, E-Rechnungs-XML).
Das erwarten wir von euch
- Eine verantwortliche Person für den Umstieg
- Echte Daten statt Testdaten
- 20 Minuten Feedback alle zwei Wochen
- Einen Inhaber, der innerhalb von vier Wochen entscheiden kann
Passt, wenn
- ihr 8 bis 20 Leute seid, Österreich oder Süddeutschland
- ihr wiederkehrende Kundenbudgets (Retainer, Monatspakete) plus Projekte habt
- projektbezogene Zeiterfassung im Team Pflicht ist
- ein wirtschaftlicher Schaden zeigbar ist: nicht abgerechnete Leistung, Budgetüberschreitung, Tage für den Rechnungslauf
Passt nicht, wenn
- ihr unter 8 Personen seid — der Umstieg lohnt sich noch nicht
- eure Projekte reine Festpreise ohne Zeiterfassung sind
- ihr über 30 Personen oder mehrere Standorte habt
- ihr Lager, eigene Fibu oder HOAI/Aufmaß braucht
Ihr seid selbst eine Agentur. Was ist mit Webformance?
Project Manager ist Teil der Webformance-Agentur aus Graz. Kein Mitarbeiter außerhalb des Support-Teams hat Zugriff auf Kundenmandanten, Supportzugriffe sind begrenzt und protokolliert, und Vertraulichkeit steht im Pilotvertrag.