DocsModuleZiele: OKRs mit Key Results, Meilensteinen und verknüpften Tasks verfolgen

Ziele: OKRs mit Key Results, Meilensteinen und verknüpften Tasks verfolgen

Das Ziele-Modul organisiert Ziele nach Zeithorizont (Langfristig, Mittelfristig, Kurzfristig), misst Fortschritt über Key Results oder manuell, und verbindet jedes Ziel mit Meilensteinen und Tasks.

Voraussetzungen
  • Du bist angemeldet und deine Organisation hat das Modul „Ziele“ aktiviert.
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    Die fünf Reiter im Überblick

    Oben im Modul wechselst du zwischen Übersicht, Langfristig, Mittelfristig, Kurzfristig und Meilensteine. Die ersten drei zeigen jeweils nur Ziele des passenden Zeithorizonts, Übersicht aggregiert alles in Kennzahlen und Charts, Meilensteine listet alle Meilensteine aus allen Zielen (plus eigenständige, ohne Ziel angelegte) in einer Tabelle.

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    Neues Ziel anlegen

    Über „Hinzufügen“ in einem Horizont-Reiter (oder in der Übersicht bei „Aktive Ziele“) öffnest du den Ziel-Dialog. Pflichtfeld ist nur der Titel; Beschreibung, Zieldatum, Status (Entwurf/Aktiv/Pausiert/Abgeschlossen), übergeordnetes Ziel (für eine Hierarchie über Horizonte hinweg) und ein manueller Fortschritt in Prozent sind optional.

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    Fortschritt: Key Results schlagen manuellen Wert

    Sobald ein Ziel mindestens ein Key Result hat, wird der angezeigte Fortschritt automatisch als Durchschnitt aus allen Key-Result-Quoten (Ist-Wert / Ziel-Wert) berechnet — das Feld „Manueller Fortschritt“ aus dem Ziel-Dialog wird dann ignoriert. Ohne Key Results zählt ausschließlich der manuelle Prozentwert.

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    Key Results pflegen

    In der aufgeklappten Zielkarte („Details“ unten am Ziel) fügst du unter „Key Results“ per „Hinzufügen“ neue Kennzahlen hinzu und klickst auf den Ist-Wert, um ihn direkt inline zu bearbeiten (Enter bestätigt, Escape bricht ab). Jedes Key Result hat einen Ziel-Wert und optional eine Einheit; der Fortschrittsbalken darunter füllt sich automatisch mit.

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    Meilensteine und Tasks an ein Ziel hängen

    In derselben aufgeklappten Ansicht legst du unter „Meilensteine“ Checkpoints mit Titel und optionalem Zieldatum an, deren Status (Ausstehend, In Arbeit, Erledigt, Verzögert) sich per Klick auf das Icon reihum weiterschaltet. Unter „Tasks“ verknüpfst du bestehende, noch nicht erledigte und noch keinem Ziel zugeordnete Aufgaben über „Verknüpfen“ — die Verknüpfung läuft nur in diese Richtung, ein Task kann nur an genau ein Ziel hängen.

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    Meilensteine zentral verwalten

    Der Reiter „Meilensteine“ zeigt alle Meilensteine aller Ziele in einer Tabelle, filterbar nach Status. Über „Meilenstein hinzufügen“ legst du hier auch einen eigenständigen Meilenstein ohne Ziel-Bezug an (Ziel-Feld im Dialog ist dann optional). Ein Meilenstein mit verknüpften Tasks zeigt einen Zähler „X/Y Tasks“, der die Task-Liste auf Klick aus- und einklappt.

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    Übersicht lesen

    Die Übersicht zeigt vier Kennzahlen-Kacheln (Gesamtanzahl, Aktive Ziele, Ø Fortschritt, Meilensteine erledigt/gesamt), ein Donut-Diagramm der Status-Verteilung, ein Balkendiagramm mit Ø Fortschritt je Horizont sowie die sechs am wenigsten fortgeschrittenen aktiven/pausierten Ziele und die nächsten sieben offenen Meilensteine.

Häufige Stolperfallen
  • Key Results überschreiben den manuellen Fortschritt komplett

    Legst du für ein Ziel Key Results an, verschwindet der manuell gesetzte Prozentwert aus der Anzeige — auch wenn er im Dialog noch gespeichert bleibt. Um wieder manuell zu steuern, müssen erst alle Key Results gelöscht werden.

  • Ein Task lässt sich nur einem Ziel zuordnen

    Die Task-Auswahl beim Verknüpfen zeigt nur Aufgaben, die noch keinem anderen Ziel zugeordnet sind. Um einen Task an ein anderes Ziel zu hängen, muss er zuerst vom aktuellen Ziel entkoppelt werden.

  • Übergeordnetes Ziel ist rein organisatorisch

    Ein „übergeordnetes Ziel“ zeigt in der Zielkarte nur einen Verweis-Pfeil mit dem Titel des Parent-Ziels an — Fortschritt oder Key Results werden dadurch nicht automatisch zwischen den Zielen verrechnet oder vererbt.

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