DocsModuleNotizen: schnelle Notizen anlegen, verlinken und wiederfinden

Notizen: schnelle Notizen anlegen, verlinken und wiederfinden

Das Notizen-Modul ist ein einfaches Board für schnelle Gedanken, Links und Markdown-Notizen — mit Farb-Kategorien, Pinnen und Volltextsuche statt Ordnerstruktur.

Voraussetzungen
  • Du bist angemeldet und deine Organisation hat das Modul „Notizen“ aktiviert.
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    Notizen öffnen

    Öffne im Hauptmenü den Bereich „Notizen“ (Route /notes). Angepinnte Notizen erscheinen oben in einem eigenen Abschnitt „Pinned“, alle übrigen darunter als Karten-Raster, standardmäßig sortiert nach zuletzt geändert.

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    Neue Notiz anlegen

    Klick oben rechts auf „New Note“. Im Modal gibst du Titel und Inhalt ein — der Inhalt nutzt denselben Notion-artigen Markdown-Editor wie die Knowledgebase (Formatierung, Listen, Code-Blöcke). Nur „Create Note“ speichert; Titel und Inhalt sind beide optional, eine leere Notiz landet als „Untitled“ im Board.

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    Farbe als einzige Kategorisierung

    Es gibt keine Ordner oder Tags — die einzige Gruppierung ist Farbe (Default, Amber, Blue, Green, Rose, Violet), wählbar im Editor-Modal per Klick auf den Farbpunkt. Die Farbleiste über dem Board filtert die Ansicht auf genau eine Farbe; „All“ setzt den Filter zurück.

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    Links an eine Notiz hängen

    Im Editor-Modal unter „Links“ trägst du eine URL und optional ein Label ein und bestätigst mit „Add“ oder Enter. Links werden als externe Buttons auf der Notizkarte angezeigt (öffnen in neuem Tab) und zählen in die Gesamtzahl „X Links“ oben im Header — es gibt keine Verknüpfung zu Projekten oder Tasks, nur beliebige URLs.

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    Pinnen, bearbeiten, löschen

    Beim Überfahren einer Karte erscheinen drei Icons unten rechts: Pin/Unpin, Bearbeiten (Stift) und Löschen (Papierkorb, mit Bestätigungsdialog). Angepinnte Notizen wandern automatisch in den „Pinned“-Abschnitt oben und bleiben dort unabhängig vom Änderungsdatum stehen.

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    Notizen durchsuchen

    Das Suchfeld über dem Board filtert live über Titel, Inhalt und Link-Label/-URL gleichzeitig. Suche und Farbfilter lassen sich kombinieren; ohne Treffer erscheint ein Hinweis samt Vorschlag, Suche oder Filter anzupassen.

Häufige Stolperfallen
  • Keine Ordner, keine Tags — nur Farbe und Pin

    Wer aus der Knowledgebase eine Ordnerstruktur erwartet, wird hier nicht fündig: Notizen lassen sich ausschließlich über eine von sechs Farben und den Pin-Status gruppieren, sonst über nichts.

  • Links sind reine URLs, keine internen Verknüpfungen

    „Links“ an einer Notiz führen zu beliebigen externen Adressen, nicht zu Projekten, Tasks oder anderen Notizen im System. Es gibt aktuell keine Verlinkung zwischen Notizen und anderen Modulen.

  • Löschen fragt nach, ist aber endgültig

    Der Löschen-Button zeigt einen Bestätigungsdialog, danach gibt es aber keinen Papierkorb oder Undo — die Notiz ist sofort weg.

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Fachlich geprüft am 2026-09-12Antwort nicht gefunden oder Problem tritt weiter auf? Zum Support-Bereich