Meetings: Notizen führen, Action Items verfolgen und Wochenrückblicke schreiben
Das Modul „Meetings“ lebt als zwei zusätzliche Reiter im Kalender: Meetings (Notizen, Agenda, Transkript, Action Items pro Meeting) und Weekly Reviews (persönlicher Wochenrückblick mit Stimmungstrend). Beide Reiter erscheinen nur, wenn das Modul aktiviert ist.
- Du bist angemeldet und deine Organisation hat das Modul „Meetings“ aktiviert — erst dann zeigt der Kalender die Reiter „Meetings“ und „Weekly Reviews“.
- Optional: Google Calendar verbunden, damit neu angelegte Meetings automatisch einen Google-Meet-Link bekommen.
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Meetings-Reiter öffnen
Öffne „Kalender“ im Hauptmenü und wechsle oben auf den Reiter „Meetings“ (neben Kalender, Gantt und Weekly Reviews). Links erscheint eine Liste aller Meeting-Notizen, gruppiert nach Bald/Heute/Gestern/Früher; rechts das ausgewählte Meeting im Detail.
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Meetings mit Ordnern organisieren
Über das Plus-Symbol neben „Ordner“ in der linken Spalte legst du einen Ordner an. Jedes Meeting lässt sich beim Anlegen oder Bearbeiten genau einem Ordner zuordnen; „Alle Meetings“ und „Kein Ordner“ sind feste Filter oben in der Liste. Einen Ordner löschen entfernt nur die Zuordnung — die Meetings selbst bleiben erhalten, landen aber unter „Kein Ordner“.
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Neues Meeting anlegen
Klick oben rechts auf „Neues Meeting“. Pflichtfeld ist nur der Titel; Datum, Uhrzeit, Dauer, Thema, Teilnehmer (mit Vorschlägen aus deinem Team), Ordner und Agenda-Punkte sind optional. Wird ein Google-Kalender-Konto erkannt, legt das Speichern automatisch einen passenden Termin mit Google-Meet-Link an — ohne verbundenes Google-Konto speichert das Meeting trotzdem, nur ohne Meet-Link.
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Transkript per KI zusammenfassen und Action Items erkennen
Trägst du im Formular ein Transkript oder Notizen ein, erscheinen zwei KI-Aktionen: „Mit KI“ erstellt aus dem Transkript eine Zusammenfassung, „Scan (Claude)“ durchsucht denselben Text nach Action Items und kann daraus automatisch Key Results und Meilensteine anlegen (die Anzahl erstellter Einträge wird direkt angezeigt). Beide Buttons erscheinen nur, wenn der KI-Assistent für die Organisation aktiviert ist.
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Meeting-Details: die sechs Unterreiter
Ein geöffnetes Meeting zeigt sechs Unterreiter: Agenda (die vor dem Meeting erfassten Punkte, anklickbar zum Abhaken), Summary (KI- oder manuelle Zusammenfassung plus die ersten fünf Action Items), Transcript (Rohtext), Actions (vollständige Action-Item-Liste, ebenfalls abhakbar), Thread (ein an dieses Meeting gekoppelter Chat-Kanal — erfordert das Chat-Modul, sonst erscheint ein Hinweis) und Files (Dateianhänge speziell für dieses Meeting).
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Meeting beitreten und bearbeiten
Solange ein Meeting noch nicht vorbei ist und ein Google-Meet-Link existiert, erscheint oben im Detail ein „Meeting beitreten“-Button. Stift-Symbol öffnet das Bearbeiten-Formular (inkl. Verschieben in einen anderen Ordner), Papierkorb-Symbol löscht das Meeting nach Bestätigung.
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Weekly Reviews: den Reiter öffnen
Wechsle im Kalender auf „Weekly Reviews“. Links steht die Liste vergangener Wochenrückblicke inklusive einem kleinen Stimmungstrend-Chart am unteren Rand (Balken pro Woche, Durchschnitts-Mood unten rechts) — dieser Chart erscheint erst ab zwei gespeicherten Reviews.
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Wochenrückblick erfassen
Der Button oben rechts heißt „Review für diese Woche“ (oder „Bearbeiten“, falls für die laufende Woche schon einer existiert — pro Kalenderwoche ist nur ein Review möglich, ein zweiter Klick überschreibt den bestehenden statt einen neuen anzulegen). Das Formular fragt vier freie Textfelder ab (Gut gelaufen, Nicht gut gelaufen, Fokus nächste Woche, Größter Erfolg) sowie eine Stimmung von 1 bis 5.
Meetings und Weekly Reviews teilen sich einen Modul-Schalter
Beide Reiter hängen am selben Modul-Flag (intern „reviews“ genannt, Anzeigename „Meetings“). Ist es deaktiviert, verschwinden im Kalender sowohl „Meetings“ als auch „Weekly Reviews“ komplett — es gibt keinen separaten Schalter für nur einen der beiden.
Nur ein Wochenrückblick pro Kalenderwoche
Der „Review für diese Woche“-Button erkennt automatisch, ob für die laufende Montag-Sonntag-Woche schon ein Eintrag existiert, und wechselt dann stillschweigend auf „Bearbeiten“. Für vergangene Wochen ohne Review lässt sich kein rückwirkender Eintrag über diesen Button anlegen.
Google-Meet-Sync scheitert lautlos
Ist kein Google-Kalender verbunden (oder nicht erreichbar), speichert ein neues Meeting trotzdem ganz normal — nur ohne Google-Termin und ohne „Meeting beitreten“-Button. Es erscheint keine Fehlermeldung dazu.
KI-Aktionen brauchen ein Transkript
„Mit KI“ und „Scan (Claude)“ bleiben deaktiviert, solange das Transkript-Feld leer ist, und laufen nur auf diesem Textfeld — nicht auf der Zusammenfassung oder den Agenda-Punkten.
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