Kalender: Ansichten nutzen, Termine anlegen und externe Kalender verbinden
Der Kalender bündelt Aufgaben-Fälligkeiten, Meilensteine, Ziele, Meetings und eigene Termine in einer Ansicht. Wechsle zwischen Monat, Woche und Tag, leg in Sekunden einen Termin an und verbinde bei Bedarf Google oder Outlook.
- Du bist angemeldet und deine Organisation hat das Modul „Kalender“ aktiviert.
- Optional: Aufgaben, Meilensteine oder Meetings mit Fällig-/Zieldatum, die im Kalender erscheinen sollen.
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Ansichten wechseln
Oben rechts schaltest du zwischen Day, Week und Month um. Darüber navigierst du mit den Pfeilen oder springst über „Heute“ zum aktuellen Datum zurück; links hilft der Mini-Kalender beim schnellen Sprung in einen anderen Monat.
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Ereignistypen ein- und ausblenden
Im Bereich „Ereignistypen“ der linken Seitenleiste schaltest du Aufgaben (Fälligkeitsdatum), Meilensteine (Zieldatum), Goals (Zieldatum) und Meetings einzeln sichtbar oder unsichtbar — praktisch, wenn eine Ansicht durch zu viele Fälligkeitsdaten überladen wirkt.
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Weitere Kalender verbinden
Über das Zahnrad-Symbol „Kalender-Einstellungen“ verbindest du Google Calendar oder Outlook, abonnierst externe iCal-URLs (z. B. Apple Calendar) oder generierst einen eigenen iCal-Feed-Link zum Teilen deines Kalenders. Dort aktivierst du auch „Verfügbarkeit teilen“, damit Teammitglieder nur deine Frei/Belegt-Zeiten sehen.
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Kalender öffnen
Öffne im Hauptmenü den Bereich „Kalender“ (Route /calendar), Unterreiter „Kalender“. Standardmäßig startet die Monatsansicht; ein Klick auf einen Tag mit Einträgen öffnet rechts eine Agenda mit allen Einträgen dieses Tages sowie „Up Next“ für die nächsten anstehenden Termine.
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Meeting, Termin oder Event anlegen
Klick oben rechts auf „Erstellen“. Das Menü bietet drei Varianten: Meeting (legt zusätzlich eine Meeting-Notiz an und kann mit Google Meet verknüpft werden), Termin (ein rein persönlicher Eintrag) und Event (ein Eintrag im gewählten Zielkalender, z. B. Google).
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Termin ausfüllen und speichern
Trag Titel und Datum ein, aktivier bei Bedarf „Ganztägig“ oder setz Start- und Endzeit, ergänze optional eine Beschreibung, wähl den Zielkalender und markier Teilnehmer aus deiner Organisation. Ein Klick auf „Event erstellen“ speichert den Termin.
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Termin-Details ansehen
Klick in der Tages-Agenda oder direkt im Kalendergitter auf einen Eintrag, um ein Detail-Popup mit Typ, Datum und Status zu öffnen. Über „Öffnen“ springst du zur vollständigen Aufgabe, zum Meilenstein oder Meeting.
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Wochenansicht nutzen
In der Wochenansicht laufen ganztägige Einträge (Aufgaben, Meilensteine) oben in einer eigenen Zeile, darunter zeigt das Stundenraster Termine mit fester Uhrzeit. Die Tages-Agenda bleibt rechts sichtbar, sobald ein Tag ausgewählt ist.
Meeting, Termin und Event sind unterschiedliche Objekte
„Meeting“ legt zusätzlich eine Meeting-Notiz an, „Termin“ ist ein rein privater Eintrag nur für dich, „Event“ landet im gewählten (Google-)Kalender. Je nach Auswahl im „Erstellen“-Menü entsteht also ein anderer Datensatz, nicht nur ein anderer Titel.
Ein „Termin“ ist privat
Ein über „Termin“ angelegter Eintrag erscheint nur in deinem eigenen Kalender („Mein Kalender · privat, nur für dich sichtbar“) — Teammitglieder sehen ihn nicht, selbst wenn sie Zugriff auf denselben Organisationskalender haben.
Im Zielkalender-Dropdown fehlen rein lesbare Kalender
Nur Google-Kalender, auf die du Schreibzugriff hast (Owner oder Writer), stehen beim Anlegen eines Events zur Auswahl. Kalender, die du nur abonniert hast, tauchen dort nicht auf.
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