Chat: Kanäle, Direktnachrichten, Slash-Befehle und @-Verknüpfungen
Chat läuft organisationsübergreifend in einer einzigen Ansicht — mit Kanälen und Direktnachrichten je Organisation, Slash-Befehlen für Umfragen/Tasks/Termine und @-Erwähnungen, die auf praktisch jede Ressource im System verlinken können.
- Du bist angemeldet; Chat ist je Organisation aktivierbar — die Seitenleiste zeigt nur Organisationen, in denen das Modul aktiv ist.
- 1
Seitenleiste: Organisationen als Ordner
Links gruppiert die Seitenleiste alle Kanäle und Direktnachrichten nach Organisation, jede als eigener, ein-/ausklappbarer Ordner. Bist du Mitglied mehrerer Organisationen mit aktiviertem Chat, siehst du alle davon gleichzeitig in einer Liste statt zwischen Organisationen wechseln zu müssen.
- 2
Neuen Kanal oder neue Direktnachricht anlegen
„+“ öffnet den Dialog für Kanal oder DM. Bei mehreren Chat-Organisationen wählst du zuerst die Organisation — das bestimmt, welche Mitglieder zur Auswahl stehen. Ein Kanal braucht einen Namen und optional eine Beschreibung sowie beliebig viele Mitglieder; eine DM erlaubt nur eine einzige Zielperson (Radio-Button statt Checkbox).
- 3
Kanal oder Organisation ausblenden statt verlassen
Das Auge-Icon, das beim Hovern über einem Kanal oder einer Organisation erscheint, blendet ihn/sie nur aus der Hauptliste aus — er landet im einklappbaren Abschnitt „Ausgeblendet“ unten und lässt sich von dort mit einem Klick wiederherstellen. Es handelt sich nicht um Verlassen oder Löschen.
- 4
Slash-Befehle: Umfrage, Task, Termin, KI
Tippst du „/“ ins Nachrichtenfeld, erscheint ein Menü mit vier Befehlen: „/poll“ öffnet einen Umfrage-Editor (Frage + Optionen), der als interaktive Abstimmungskarte im Kanal erscheint; „/task“ und „/termin“ öffnen Schnellerstellungs-Dialoge für einen Task bzw. ein Meeting, ohne das Tasks- oder Kalender-Modul zu verlassen; „/ai“ schickt deine Nachricht an den KI-Assistenten und postet die Antwort direkt im Kanal — sichtbar für alle Mitglieder.
- 5
@-Erwähnungen verlinken auf fast jede Ressource
Ein „@“ öffnet nicht nur die Mitgliederliste, sondern eine Suche über Tasks, Rechnungen, CRM-Leads, Knowledgebase-Artikel, Projekte, Sprints, Meetings, Meilensteine und Dateien gleichzeitig. Getippte Präfixe schränken die Suche gezielt ein, z. B. „@task:“ oder „@project:“. Eine gewählte Erwähnung wird zu einem klickbaren Chip mit Icon, der direkt zur jeweiligen Ressource springt.
- 6
Alle im Kanal erreichen: @all
„@all“ ist keine echte Ressource, sondern eine Broadcast-Markierung: Sie benachrichtigt alle Mitglieder des Kanals, unabhängig von ihren individuellen Benachrichtigungseinstellungen für diesen Kanal.
- 7
Sprachnachrichten und Dateianhänge
Das Mikrofon-Icon nimmt eine Sprachnachricht auf und postet sie als abspielbaren Player im Kanal; das Büroklammer-Icon im „+“-Menü hängt eine Datei an. Beide Wege funktionieren zusätzlich zu normalem Text und Bildern (mit Lightbox-Vorschau).
Ausblenden ist kein Verlassen
Ein ausgeblendeter Kanal oder eine ausgeblendete Organisation verschwindet nur optisch aus der Hauptliste. Neue Nachrichten laufen weiterhin ein; um sie zu sehen, musst du im Abschnitt „Ausgeblendet“ nachschauen oder den Kanal wiederherstellen.
„/ai“ postet öffentlich im Kanal
Anders als eine private KI-Unterhaltung im KI-Assistenten-Modul ist die Antwort auf „/ai“ eine normale Nachricht im Kanal — für alle Mitglieder sichtbar, nicht nur für dich.
@-Präfixe filtern nur, ersetzen die Auswahl nicht
Ein Präfix wie „@task:“ schränkt die Trefferliste auf Tasks ein, öffnet aber weiterhin dieselbe kombinierte Such-Oberfläche — ohne Präfix durchsucht „@“ automatisch alle Ressourcentypen gleichzeitig, was bei mehrdeutigen Namen (z. B. ein Projekt und eine Aufgabe mit ähnlichem Titel) zu Verwechslungen führen kann.
Kanäle sind an genau eine Organisation gebunden
Ein Kanal oder eine DM gehört fest zu der Organisation, in der er/sie angelegt wurde. Mitglieder ohne Zugriff auf diese Organisation lassen sich dort nicht hinzufügen, selbst wenn sie in einer anderen gemeinsamen Organisation sind.
Weitere Artikel folgen in Kürze.